万店掌|万千门店 尽在掌握
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有没有适合零售行业的OA办公软件?

来源:万店掌
eyes1664
日期:2022-01-21

OA系统没有专门的行业分类,但却有一定的“行业性”。

行业性OA指的是该OA的用户在那个行业比较多,客户案例比较多,垂直性较强。适合零售行业可用的OA,至少要具备跨时空巡店、跨门店协同、标准流程自检、员工在线学习考核等。

对于连锁零售企业来说,门店多,地域跨度大,从业人员多,门店管理复杂是几个亟需解决的痛点。尤其是,疫情给企业高管、区域经理的出差增加很多不确定性,给一线门店的巡查、管理带来极大的不便。一款针对连锁门店的多功能管理系统是很有必要的。

万店掌智慧OA系统,功能包括工作圈、考勤排班、掌上学院、在线客服、文档共享、金币系统等,从多个维度,专业帮忙零售连锁企业实现更高效、更顺畅的管理。

企业几千人如何高效交流?

——工作圈

工作圈是万店掌为企业员工工作交流打造的圈子,日常工作都可以在此留下痕迹。工作圈配置了多种应用模板,员工根据个人需求选择模板,即可完成所需的反馈流程。比如,以员工端需求为主的工作日报撰写、早中晚班交接、门店日常报修、巡店结果、门店问题反馈,以及以企业端需求为主的任务下发、企业通知、亮点分享等都可以工作圈进行。在这里,可以实现企业总部与员工之间信息的互通,让员工与企业共同成长。


海量文件如何保存?

——建立文档共享

万店掌文档共享中心,是企业级文件管理和协作平台,为连锁零售企业提供海量文件存储空间,统一收集和管理企业文件、归档和备份,实现部门知识沉淀和企业数据集中管理。以常见的营业报表为例,连锁零售企业的连锁店虽然遍布全国,但只要在企业云盘上建立总部与各门店的协作文件夹,然后各个门店的员工将存档的营业报告上传到相关文件夹,经总部确认后即可完成归档。

有人摸鱼不打卡怎么办?

——专业考勤体系

万店掌针对连锁业态打造了多种考勤排班体系。在排班模式上,有多人多班、一人多班、跨店排班模式,以满足连锁企业多班倒的需求。在考勤方式上,也为总部员工、门店员工、督导人员提供了多样化的考勤模式,例如APP考勤,企业员工或者门店员工日常上班即可在万店掌APP上完成个人上下班打卡;APP+定位考勤,适用于督导巡店时的考勤方式,督导人员在巡店时可根据自身需求选择定位打卡,防止考勤舞弊等行为;工作圈交接班,门店员工多是倒班模式,工作圈里进行交接班,可以用视频记录当下工作进展,责任更明确。

企业员工如何持续性成长?

——掌上学院

掌上学院在线培训系统作为连锁企业的培训管理平台,通过在线资料库建立、员工在线学习管理、实时记录培训历程、培训信息同步更新、在线考试和远程实操、数据汇总分析统计等,让员工快速掌握企业SOP,同时为总部提供员工评估、培训优化依据,实现企业培训全流程管理。此外,企业还可通过掌上学院直播模块进行远程培训、远程视频会议等,便捷高效。

除了红包还有可以如何激励员工?

——金币系统

配合企业激励制度,万店掌打造了企业内部趣味化的激励系统,金币系统以游戏化的体系激活公司福利系统,优秀人才获得金币奖励,可兑换真实商品,企业还可以让优秀的人才在内部高频亮相推广,是集激励和推广于一体的优质化系统功能。

如何通畅的向上反馈?

——线上反馈通道

为顾客、供应商等多方提供的便捷的线上反馈通道,有任何需求都可以同过在线客服实时反馈,客服人员会第一时间给予解答,并驱动解决流程,为用户打造更便捷智能化的个性服务。

在连锁零售企业转型升级的道路上,多种智慧OA系统会继续发挥集中管理、高效协同的数字化优势,成为连锁零售企业在线协同办公的利器。

关注:万店掌远程巡店系统

万店掌

万店掌以AI场景识别+SaaS运营平台为架构基础,构建了高效巡店、神秘顾客、客流分析、AI分析、视频追溯、智能信发、数据分析等针对泛零售连锁企业的全链路数字化管理平台,并针对全行业提供开放平台。

成立至今,已服务4000+品牌,300000+连锁门店,每年超100%市场增长,客户群体为国内外大中型零售连锁企业,涵盖药店、便利快消、零食烘焙、汽车、餐饮、鞋服美妆等全域零售连锁行业。如果你也有数字化门店运营管理需求,欢迎点击下方按钮免费体验!

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